Noten / Resultate
Funktion "Eingabe"
Diese Funktion dient ausschliesslich der Erfassung und direkten Lieferung von Resultaten (Note resp. bestanden/nicht bestanden) an die zust?ndigen Studiensekretariate.
Wie werden Noten / Resultate geliefert
- Werden Resultate f¨¹r einzelne oder alle Studierende eines Pr¨¹fungsfachs manuell durch die Studiensekretariate erfasst, werden die entsprechenden Studierenden hier nicht (mehr) angezeigt.
- In den Listen der Funktion "Kommunikation/Listen > Leistungskontrollen - Anmeldungen & Resultate" werden die Resultate angezeigt, sobald sie von den zust?ndigen Studiensekretariaten verf¨¹gt sind.
Bei Semesterleistungen werden die Studierenden erst dann aufgef¨¹hrt, wenn verf¨¹gte Resultate vorliegen, da keine effektive Pr¨¹fungsanmeldung existiert (siehe unten).
Teillieferungen
Pro Pr¨¹fungsfach k?nnen beliebig viele Teilnotenlisten erstellt werden. Einzige Bedingung: eine Notenliste muss mindestens eine Note enthalten.
Form einer Leistungskontrolle
Es werden Sessionspr¨¹fungen (Ses.pr¨¹f), Semesterendpr¨¹fungen (Sem.Endpr.) sowie benotete und unbenotete Semesterleistungen (benot. SL, unben. SL) unterschieden.
Bei Sessions- oder Semesterendpr¨¹fungen werden die effektiv zu einer Pr¨¹fung angemeldeten Studierenden angezeigt. Bei Semesterleistungen entspricht die angezeigte Liste der Studierenden, die das Fach belegt haben. Details siehe unten.
Liefertermine
Notenlieferungen f¨¹r Sessions- und Semesterendpr¨¹fungen m¨¹ssen innerhalb eines fixen Zeitfensters erfolgen. Daher werden diese Leistungskontrolleinheiten auch nur f¨¹r eine beschr?nkte Zeit in eDoz angezeigt.
Der letztm?gliche Liefertermin f¨¹r Resultate zu F?chern, die in der Notenkonferenz besprochen werden, wird durch die Studiensekretariate festgelegt. Bitte beachten Sie deren Termine, die Ihnen direkt mitgeteilt werden.
Technisch ist die Lieferung ¨¹ber eDoz bis zur dritten Woche des Folgesemesters m?glich. Sprechen Sie sich bitte mit den zust?ndigen Studiensekretariaten ab, wenn Sie Noten erst nach diesem Termin liefern k?nnen (beispielsweise zu Repetitionen von Semesterendpr¨¹fungen).
Resultate aus Semesterleistungen melden Sie bitte, sobald sie bekannt sind. Hier gibt es jedoch technisch gesehen keine zeitliche Einschr?nkung f¨¹r die Lieferung.
Sessions- und Semesterendpr¨¹fungen: zu einer Pr¨¹fung angemeldete Studierende
F¨¹r Sessions- und Semesterendpr¨¹fungen m¨¹ssen zentral erfasste Anmeldungen existieren. Die Listen der Studierenden entsprechen den effektiven Pr¨¹fungsanmeldungen. Wenden Sie sich bitte an die , sollten Pr¨¹flinge auf einer Liste fehlen: ohne Pr¨¹fungsanmeldung k?nnen keine Noten erfasst werden, auch nicht durch die Studiensekretariate.
Technisch erfolgt die Anmeldung in der den Studierenden zur Verf¨¹gung stehenden Applikation (myStudies).
Belegungslisten des entsprechenden Semesters und Notenlisten m¨¹ssen nicht zwingend identisch sein.
Semesterleistungen: Leistungskontrollen ohne Anmeldungen
Zu Semesterleistungen gibt es keine zentrale Anmeldung zur Leistungskontrolle.
Die auf diesen Listen aufgef¨¹hrten Studierenden entsprechen der Liste der Belegungen im entsprechenden Semester. Sie k?nnen also mehr Studierende aufweisen, als tats?chlich eine Leistungskontrolle absolviert haben.
Bedeutung des Flags "Nicht bestanden wegen Abbruch oder weil zur Leistungskontrolle nicht erschienen"
Markieren Sie Studierende auf Ihrer Noten-/Resultatliste mit diesem Flag, so bedeutet das, dass die Studiensekretariate einen nicht bestandenen Pr¨¹fungsversuch verf¨¹gen m¨¹ssen.
Bitte beachten Sie:
Studierende d¨¹rfen grunds?tzlich Lerneinheiten belegen, ohne die Leistungskontrollen ablegen zu m¨¹ssen. F¨¹r Semesterendpr¨¹fungen wie auch f¨¹r Sessionspr¨¹fungen m¨¹ssen sich die Studierenden ¨¹ber myStudies f¨¹r die Leistungskontrolle verbindlich anmelden. F¨¹r Semesterleistungen hingegen existiert keine explizite Anmeldung zu einer Leistungskontrolle. Eine Belegung der Lerneinheit ist keine Anmeldung zur Leistungskontrolle! "Abbruch / nicht erschienen" darf f¨¹r Semesterleistungen daher nur in F?llen erteilt werden, in denen
- die Leistungskontrolle angefangen und abgebrochen wurde
- sich die Studierenden bei Ihnen explizit anmelden mussten und sich bis zu dem von Ihnen bekanntgegebenen Abmeldetermin nicht abgemeldet haben und nicht zur Leistungskontrolle erschienen sind.
Wird auf der Liste der Noten/Resultate mindestens einmal dieses Flag gesetzt, so wird beim Speichern der Daten auf diese Tatsache explizit mit einem markierten Text hingewiesen. Wird das Flag "Nicht bestanden ..." unberechtigterweise gesetzt, muss eine formale Notenkorrektur vorgenommen werden.
Liefern Sie bei F?chern, die ¨¹ber mehrere Semester gehen oder zwischen den Semestern stattfinden (z.B. Masterarbeit, Projektarbeiten) und zu denen deshalb Belegungen in zwei verschiedenen Semestern existieren, die Note bzw. das Resultat in demjenigen Semester, das am ehesten dem Zeitpunkt der Abgabe der Arbeit entspricht. Die Noten/Resultate in den anderen Semestern bleiben offen.
Spezialfall: Repetierende im selben Semester
Sofern Sie zulassen, dass eine Repetition im selben Semester - also ohne Neubelegung der Lerneinheit - m?glich ist, gelten folgende Regeln bez¨¹glich Noten-/Resultatlieferung:
Sessionspr¨¹fung: grunds?tzlich nicht erlaubt, ausser es liegt eine Spezialbewilligung des Prorektors/in vor. Das Resultat einer solchen Repetition kann nicht ¨¹ber eDoz geliefert werden. Bitte sprechen Sie sich mit dem zust?ndigen Studiensekretariat ab.
Semesterendpr¨¹fung: Der/die Studierende muss sich f¨¹r die Repetition erneut zur Pr¨¹fung anmelden. Dies ist m?glich, sobald das Resultat der nicht bestandenen Pr¨¹fung durch das Studiensekretariat verf¨¹gt ist. Die Notenlieferung einer solchen Repetition erfolgt ¨¹ber eDoz. Terminlich ist dies innerhalb der normalen Frist - also bis ungef?hr 3 Wochen nach Beginn des neuen Semesters - m?glich. Wenden Sie sich bitte an das zust?ndige Studiensekretariat, falls die Notenlieferung sp?ter erfolgt.
Anzeige von Resultaten/Kreditpunkten in myStudies
Den Studierenden wird das Resultat und die Kreditpunkte in myStudies angezeigt, sobald Ihre Resultatmeldung durch das zust?ndige Studiensekretariat verf¨¹gt wurde.
Die Studierenden werden per E-Mail dar¨¹ber informiert.
Verf¨¹gte Resultate werden in eDoz unter "Kommunikation/Listen > Leistungskontrollen - Anmeldungen & Resultate" angezeigt.